--------------------------------------------------------------------------------------------- Optimizer of Information Technology & Communication ----------------------------------------------------------------------
امنیت، سرعت و دقت را از ما بخواهید

دستورالعمل نگهداري از چاپگرها

بنا به درخواست تعدادي از دانشجويان، دستورالعمل عمومي استفاده و نگهداري از چاپگرها براي كاربران عادي در سازمان ها به قرار ذيل تقديم مي گردد :

  1. چاپگر را در محیط پر گرد و غبار، كنار پنجره و در معرض آفتاب و گرما قرار ندهید.printer01
  2. از قراردادن چاپگر زير ميز و يا داخل فضاي بسته مانند كمد خودداري كنيد.
  3. چاپگر نبايد در سطح شيب دار قرار گيرد لذا از تراز بودن آن روي ميز مطمئن شويد.
  4. ريختن هرگونه مايعاتي بر قسمت‌هاي مختلف چاپگر موجب آسيب جدي به آن مي شود.
  5. به هيچ عنوان درب چاپگر را تحت فشار قرار نداده به آن ضربه نزنيد.
  6. از پرینت روی كاغذهای منگنه ‏دار، چسب دار، با ضخامت زياد و يا چسبنده پرهیز نمایید.
  7. از قراردادن كاغذهاي خيس يا آغشته بر هر نوع ماده‌اي در چاپگر خودداري كنيد.
  8. از داخل نمودن هر نوع شئ نوك تيز داخل محفظه چاپگر خودداري نمائيد.
  9. كليد پاور دستگاه را بصورت فشرده در زمان بيش از دو ثانيه نگه نداريد.
  10. از زدن هر نوع ضربه‌اي به چاپگر خودداري نمائيد.
  11. در زمان ورود كاغذ، دقت نمائيد كاغذها با يكديگر به داخل چاپگر كشيده نشوند.
  12. در پايان ساعات اداري چاپگر را خاموش نمائيد.
  13. در صورت چاپ كمرنگ، به كارتريج يا تونر ضربه نزنيد.
  14. از قرار دادن هرگونه وسيله‌اي بر روي چاپگر خودداري كنيد.
  15. هنگام روشن بودن دستگاه، كارتريج يا تونر را خارج نكنيد.
  16. به هيچ وجه دستمال به روي درام يا رول هاي داخل چاپگر كشيده نشود.
  17. پس از صدور دستور پرينت، كابل دستگاه را از سيستم يا چاپگر جدا نكنيد.
  18. از جابجايي و يا باز نمودن دستگاه بدون حضور مسئولين IT خودداري كنيد.
  19. هنگام خروج كاغذ از داخل چاپگر، آنرا بيرون نكشيده يا مانع خروج آن نشويد.
  20. احتياط كنيد كابل‌هاي چاپگر، زيرِ اجسام سنگين يا تيز مانند پايه ميز، صندلي و كمد قرار نگيرد.
  21. بهتر است پریز برق چاپگر با یك چاپگر لیزری دیگر یا با كامپیوتر و مانیتور لامپی مشترك نباشد .
  22. مستمرا چك نمائيد محل اتصال كابل برق به پریز و چاپگر شل نباشد تا از جرقه زدن جلوگیری شود.
  23. از استفاده طولانی و بی‏وقفه از چاپگر خودداری نمایید. در چاپگرهاي با قدرت كمتـر (مدلهای پایین‎تر از ۳۵۰۰ HP حداكثر ۲۰ برگ و در چاپگرهای با قدرت بالاتر حداكثر ۴۰ برگ) را در یك مرحله پرینت كنید و به مدت چند دقیقه به آن استراحت دهید.
  24. چنانچه هنگام پرینت كردن صدای فن خنك كننده چاپگر شنیده شد (این موضوع بیشتر در فصل گرما اتفاق می‏افتد) بهتر است استفاده از آن را متوقف كنید و با یك استراحت كوتاه (حداقل ۱۰ دقیقه) پرینت را از سر بگیرید.
  25. پهنای سینی كاغذ را به شكلی تنظیم كنید كه با لبه كاغذ مماس باشد و حداكثر نیم میلیمتر از سمت چپ و راست با كاغذ فاصله داشته باشد.
  26. چنانچه به هر دلیل كاغذ در چاپگر گیر كرد پس از شناسایی محل كاغذ و خاموش نمودن دستگاه به آرامی و با دقت به شكلی آن را آزاد كنید بطوريكه تكه‌‏ای از كاغذ كنده نشود چون باقی ماندن تكه كوچكی از كاغذ در چاپگر به سادگی می‏تواند دستگاه را متوقف كند.
  27. هنگام گير كردن كاغذ در چاپگر به هيچ وجه آنرا به زور بيرون نكشيد بلكه ابتدا دستگاه را خاموش نموده درب چاپگر را باز و اقدام به آزاد سازي كاغذ از طريق ضامن داخل دستگاه نمائيد.
  28. هنگام پرینت گرفتن، چاپگر را خاموش نكنید، همچنین هنگام پرینت گرفتن درب چاپگر را باز نكنید، هر دو حالت منجر به گیر كردن كاغذ در چاپگر می‎شود.
  29. هنگام استفاده از كاغذهای سنگین حتماً نوع كاغذ را در درایور تعریف كنید تا چاپگر وزن كاغذ را بداند و سرعت حركت كاغذ را تنظیم كند.
  30. در زمان كار چاپگر به هيچ وجه دستگاه را حركت ندهيد. لذا اطمينان داشته باشيد دستگاه حين كار در محل خود لغزش نيز نداشته باشد.
**** ورود شما را به اين سايت علمي آموزشي خوش آمد مي گوييم و منتظر نقطه نظرات ارزشمند شما هستيم ****    
Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect. برو به بالا